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Comment organiser la gestion du personnel en entreprise ?

La gestion administrative du personnel est une composante essentielle des ressources humaines, garantissant la conformité légale, l'efficacité des processus internes et la satisfaction des collaborateurs. Une approche rigoureuse et adaptée aux spécificités de chaque entreprise permet d'optimiser ces enjeux.

Présentation de la formation

Objectifs pedagogiquesObjectifs pédagogiques : 

• Cerner l'environnement juridique de la gestion administrative des RH
                 • S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives 
                    à la gestion des absences, des temps et des départs
                 • Effectuer les démarches nécessaires dans le respect 
                   des règles applicables.

Methodes pedagogiquesMéthodes pédagogiques :
• Echanges interactifs 
• Apports théoriques et pratiques 
• Mise en situation

PrérequisPrérequis :
Aucun

CiblePour qui ?
Dirigeants, Collaborateurs RH, Responsables d’équipe

Validation Validation des acquis :
 • Quizz sur les apports théoriques
                  • Feedback sur les mises en situation

Contenu de la formation

  1. Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
    • L’inspecteur du travail et la DRIEETS 
    • Le Service de Santé au Travail 
    • La Sécurité sociale 
    • Les IRP
  2. Sécuriser l'embauche des salariés
    • Déclarations et formalités à réaliser 
    • Rédiger le contrat de travail 
    • Zoom sur l’embauche des travailleurs étrangers 
    • Organiser la visite d’information et de prévention 
    • Accueillir le salarié et suivre son intégration
  3. Maitriser la gestion des CDD et des intérimaires
    • Durées et motifs 
    • Renouvellement et succession 
    • Salaires et primes
  4. Gérer le temps de travail et les absences
    • La durée du travail, le temps partiel, les HS, HC 
    • Les différents types absences
  5. Accompagner la fin de contrat de travail
    • Procédures, conséquences de la rupture d’un contrat de travail 
    • Documents à remettre au salarié 
    • Organiser le départ du salarié et l’informer sur ses droits
  6. Organiser le dossier individuel
    • Tenue du dossier individuel 
    • Conservation et destruction des documents

Le mot de l'intervenante pédagogique

 Le mot de l'intervenantL’administration du personnel va bien au-delà des formalités. Elle répond aussi à trois enjeux majeurs :

- Légal : protéger l'entreprise en assurant la conformités aux obligations légales, administratives et sociales.

- Social : renforcer la satisfaction des collaborateurs grâce à une gestion réactive et respectueuse, limitant les risques de contentieux. 

- Economique et stratégique : améliorer la performance en optimisant les données RH et en fournissant des indicateurs clés pour la prise de décision.

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