Responsable d'affaires / chef de groupe F/H

Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions seront :

Gestion des équipes et de l'activité :

• Effectuer les pointages d'heures et de déplacements dans les délais impartis.
• Définir et suivre les budgets des affaires.
• Effectuer les valeurs d'échange (VE) et valider les VE de ses collaborateurs.
• Élaborer et suivre le tableau des devis.
• Choisir les achats de matériel et de sous-traitance, y compris la consultation et la rédaction des contrats.
• Suivre la sous-traitance sur ses affaires.
• Valider les bons à payer pour les factures fournisseurs.
• Assurer la gestion financière des affaires (budget, situations, paiement, factures).
• Procéder à l'archivage des dossiers d'affaires.

Communication / Management :

• Participer aux réunions de démarrage et aux retours d'expérience.
• Définir les objectifs des affaires en collaboration avec le Chef d'Établissement (CE) et le Conducteur de Travaux (CG).
• Diriger et coordonner les chantiers avec l'appui du Conducteur de Travaux en exécution.
• Participer aux réunions de chantier.
• Transmettre les documents nécessaires au chantier.
• Établir les courriers de réclamation et gérer les correspondances.
• Encadrer plusieurs Responsables d'Affaires et assurer les Entretiens Individuels de Management (EIM) d'une partie des collaborateurs de l'entreprise.

Technique :

• Analyser les pièces marché.
• Élaborer et suivre les plannings d'étude, du chantier, des essais, d'approvisionnement, etc.
• Désigner et gérer le Bureau d'Études (BE).
• Établir, diffuser et valider les documents d'étude.
• Constituer le dossier d'essais et le valider.
• Remplir et suivre la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD).
• Réaliser le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE).
• Assister à la réception des ouvrages.
• Organiser et assurer la levée des réserves/Garanties de Parfait Achèvement (GPA).

Responsabilité et Pouvoir d'Engagement :

• Établir un planning de charge.
• Suivre les expertises et contentieux.
• Gérer les litiges.
• Être responsable de ses Équipements de Protection Individuelle (EPI), de leur entretien et demander leur remplacement si nécessaire.

Qualité - Sécurité :

• Établir les documents nécessaires au démarrage du chantier et assurer leur suivi.
• Veiller à ce que le Cahier d'Autocontrôles soit correctement renseigné et apporter un soutien au Conducteur de Travaux (CC).
• Appliquer les procédures qualité en vigueur.
• Faire respecter les consignes de sécurité sur le chantier.
• Participer aux audits QSE (Qualité, Sécurité, Environnement).
• Remonter les dysfonctionnements et proposer des suggestions d'amélioration préventive.
• Animer et participer aux 1/4 d'heure sécurité.
• Réaliser des visites de sécurité régulières.