Facturation électronique obligatoire : comment vous préparer ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA auront l'obligation d’être en mesure de recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs dès le 1er septembre 2026.

L’émission (e-invoicing) et la transmission des données de transaction (e-reporting) seront également obligatoires à compter du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI. Les TPE et PME auront, quant à elles, jusqu'au 1er septembre 2027 pour s'y conformer.

Se préparer à la facture électronique ne consiste pas simplement à adopter un nouveau logiciel. Cette réforme engage en profondeur l’ensemble du système d’information de l’entreprise, ses processus de gestion, ses flux de données et l’organisation de ses équipes. Plus cette préparation est engagée tôt, plus l’entreprise se donne les moyens d’aborder cette évolution dans de bonnes conditions.

Comment bien vous préparer à la réception électronique des factures, à leur émission dématérialisée et à l’obligation de e-reporting ? Nos Experts-Comptables sont à vos côtés pour vous aider à anticiper votre passage obligatoire à la facturation électronique.

Comment se préparer à la réception de factures électroniques ?

Le choix de votre Plateforme Agréée (ex PDP)

La réglementation sur la facturation électronique précise les modalités d’échange des factures et données de facturation. Elles s’effectueront obligatoirement par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée (anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire - PDP).

Cette plateforme vous permet de gérer la réception des factures de vos fournisseurs et traitera, à terme, l’émission de vos factures électroniques à destination de tous vos clients ou partenaires.

Concrètement, tout comme vous choisissez un opérateur mobile pour vos appels et SMS, vous devez obligatoirement choisir un opérateur PA (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire - PDP) pour continuer de recevoir les factures de vos fournisseurs grands comptes (Orange, EDF…).

Le choix de votre Plateforme Agréée est primordial car de ce dernier découlera le niveau d’interopérabilité des systèmes d’information de votre environnement, c’est-à-dire votre capacité à échanger les données de votre organisation de façon sécurisée, fluide et fiable.

Par exemple, si vous optez pour plusieurs PA ou une PA différente de celle de votre Expert-Comptable, vous devrez récupérer les données sur ces différentes plateformes, ce qui risque de compromettre la fluidité des échanges.

L’accompagnement de nos Experts-Comptables avec Pennylane

Vous êtes client implid ? Nous avons anticipé cette transition pour vous !

Dans le cadre de notre mission d'accompagnement, nous avons pris les devants. Dès octobre 2023, nous avons déployé dans tous nos cabinets la plateforme Pennylane, qui a officiellement obtenu son immatriculation en tant que Plateforme Agréée auprès de la DGFIP le 22 décembre 2025.

Résultat : aucune action n'est requise de votre part.

Votre transition vers la facturation électronique se fera de manière totalement fluide et transparente pour l'échéance du 1er septembre 2026.

Qu'est-ce que Pennylane exactement ?

Au-delà de son statut de plateforme agréée pour gérer vos factures électroniques, Pennylane est une véritable plateforme de gestion financière et comptable tout-en-un. Elle est conçue pour faciliter votre gestion quotidienne et fluidifier les échanges avec votre Expert-Comptable.

L'outil intègre des fonctionnalités de base pour vous simplifier la vie :

• Pilotage de votre activité et suivi en temps réel de votre trésorerie (encaissements / décaissements, chiffre d’affaires…) ;
• Edition et réception de factures au bon format (« Factur-X ») pour se conformer à la réforme de la facture électronique ;
• Archivage de vos documents, etc.

Pennylane propose également des fonctionnalités complémentaires permettant d’optimiser la gestion financière de votre entreprise :

• Suivi simplifié de vos impayés (système d’alertes, relances automatiques…) ;
• Paiement des factures en ligne ;
• Validation et remboursement des notes de frais ;
• Prévisionnel de trésorerie et tableaux de bord intuitifs ;
• Compte bancaire professionnel, etc.

Vous n’êtes pas encore client implid ?

Vous devrez impérativement mettre en place une Plateforme Agréée dans vos outils de gestion ou vous assurer que votre Expert-Comptable actuel a prévu cette intégration.

Comment anticiper l'émission de vos factures électroniques ?

Toujours dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, les entreprises françaises auront l'obligation d'émettre des factures électroniques à destination de leurs clients.

Ainsi, pour assurer votre mise en conformité, votre processus de facturation complet doit évoluer : outil de facturation, logiciel de caisse, méthodes de travail, organisation interne… Loin d'être une simple contrainte légale, cette réforme présente une réelle opportunité pour aller plus loin dans la transformation numérique de votre organisation et dans l’optimisation de vos processus.

Les 3 actions clés à mener pour transformer votre processus de facturation

Il est essentiel de préparer votre processus de facturation à la réforme de la facturation électronique. Pour ce faire, plusieurs étapes doivent être suivies :

1. Cartographiez vos flux actuels de facturation

Les nouvelles obligations vont bousculer les pratiques de facturation et imposer de repenser vos procédures. Pour prendre la mesure des changements à opérer au sein de votre entreprise, il est nécessaire d’identifier :

• Les flux concernés par la réforme : facturation de professionnels en France et/ou à l’étranger, facturation de particuliers… ;
• Les volumes de flux concernés et les éventuelles spécificités propres à votre activité, afin d’identifier vos besoins en matière de facturation ;
• Votre processus interne de facturation actuel : Qui fait quoi ? Comment ? Avec quel support documentaire ? Dans quel outil ?
• Le niveau de conformité de vos outils : logiciel de facturation et/ou logiciel de caisse. En cas de doute, contactez le service client de votre logiciel qui vous indiquera si votre outil est bien compatible avec le système officiel, et s’il pourra être facilement raccordé aux plateformes.

2. Nettoyer et mettre à jour votre base de données clients

Les plateformes agréées identifient les entreprises émettrices et destinatrices par leur numéro SIREN/SIRET. Aussi, pour facturer, il vous faudra impérativement disposer de ces numéros. Sans quoi, la facture sera rejetée par l’administration fiscale.

Il est donc nécessaire de vous poser deux questions concernant ces données :

• Le numéro SIREN/SIRET existe-t-il dans votre système ?
• Cette information est-elle exhaustive à ce jour ?

👉 Ces informations seront essentielles pour le croisement avec les différentes informations connues (numéro de TVA, adresse postale, dirigeants…). A noter également, la mise à jour du RNE est obligatoire pour préparer la facturation électronique en 2026.

3. Mettre en conformité vos factures

Avec la réforme de la facturation électronique, de nouvelles mentions obligatoires devront figurer sur les factures :

• le numéro SIREN du client ;
• l'adresse de livraison des biens, lorsqu'elle est différente de l'adresse de facturation ;
• l'information selon laquelle les opérations donnant lieu à une facture sont constituées exclusivement de livraisons de biens ou de prestations de services ou sont constituées de ces deux catégories d'opérations ;
• le paiement de la TVA sur les débits, lorsque le prestataire a opté pour celui-ci.

Sans ces informations, vos factures seront rejetées par l’administration fiscale et seront donc non reçues par vos clients.

Vous êtes client implid ? Avec Pennylane, vos factures sont automatiquement conformes aux nouvelles obligations. Aucune action de votre part n’est nécessaire : tout est pris en charge pour vous.

Vous n’êtes pas client implid ? Dans ce cadre, il est nécessaire de revoir votre modèle de facture pour y faire figurer l’ensemble des informations requises.

Au-delà des aspects techniques et réglementaires, cette évolution suppose aussi d’anticiper ses effets sur vos relations avec vos clients et vos fournisseurs : formats d’échange, qualité des données, délais de traitement, circuits de validation ou gestion des rejets, autant de points qui devront être clarifiés en amont pour garantir des échanges fluides et sécurisés avec l’ensemble de vos partenaires.

L’accompagnement de nos Experts-Comptables

• Vous êtes client implid ? Avec Pennylane, vous bénéficiez d’un outil comptable tout-en-un, capable de gérer la réception ET l’émission de vos factures en toute conformité. Vous n’avez donc aucune question à vous poser !
• Vous n’êtes pas client implid ? Nos Experts-Comptables vous accompagnent tout au long de votre transition vers la facturation électronique.

Comment anticiper l’e-reporting ?

En parallèle de la facturation électronique (e-invoicing), la réforme introduit l'e-reporting : la transmission automatique à l'administration fiscale des données de transactions et de paiement pour les opérations qui ne font pas l'objet d'une facture électronique :

• Ventes aux particuliers (B2C) ;
• Opérations internationales (exportations, livraisons intracommunautaires...). ;
• Certains encaissements spécifiques comme les paiements en espèces ou via des plateformes digitales.

L'e-reporting suit le même calendrier que l'e-invoicing. Pour s’y préparer, il faut identifier les opérations concernées, notamment les ventes aux particuliers, les encaissements de prestations de services et certaines opérations internationales. Il faut également vérifier que les logiciels de caisse, de facturation ou de gestion seront capables de transmettre les données attendues. Si ce n’est pas le cas, une mise à jour ou un changement d’outil devra être anticipé. L’enjeu est d’éviter des traitements manuels lourds et de fiabiliser dès maintenant les données de TVA et d’encaissement.

L’accompagnement de nos Experts-Comptables

• Vous êtes client implid ? Avec Pennylane, vos données de vente sont transmises à chaque échéance, en cohérence avec votre déclaration de TVA. Vous n'avez aucune démarche supplémentaire à effectuer.
• Vous n’êtes pas client implid ? Nos Experts-Comptables vous accompagnent tout au long de votre transition vers la facturation électronique.

👉 La mise en place de la facturation électronique obligatoire constitue un tournant majeur pour les entreprises françaises. Au-delà de la contrainte réglementaire, cette réforme est l’occasion d’optimiser votre processus de facturation et de gagner en efficacité et en sécurité dans la gestion de vos flux financiers. Pour en tirer tous les bénéfices, il est essentiel de vous préparer dès maintenant cette transition, tant sur la réception que sur l’émission de vos factures.

En tant que partenaires de votre transformation numérique, les Experts-Comptables implid sont à vos côtés pour vous accompagner à chaque étape de votre passage à la facturation électronique.

 

Je télécharge la synthèse